Cómo prerarar un almacén

Para cualquier empresa que necesite un almacén, es importante que lo monte correctamente desde el principio. Desde tener los sistemas de estanterías adecuados hasta poner en marcha procedimientos de emergencia, un almacén es más que un simple espacio de almacenamiento.

Plano de planta

Antes de que usted se mude al almacén, es importante que prepare un plano de la planta. Visite el espacio primero y obtenga una idea de cuánto espacio hay y cómo cree que podría distribuir todo su inventario. Necesitará áreas para la recepción de mercancías, así como para el envío y, naturalmente, grandes áreas de almacenamiento. La forma en la que usted expondrá todo esto también dependerá de los productos que vaya a poner en su almacén. También necesitará un área para la cocina del personal y un área de descanso, que deberá incluir una nevera, sillas o sofás cómodos, un fregadero e instalaciones para preparar té y café. Necesitará instalaciones sanitarias y tal vez quiera pensar en cosas como una máquina expendedora de bebidas. En su plano de planta, determine dónde va a encajar todo, con un arreglo que va a ser lógico y crear un buen flujo de tráfico a través del almacén.

Estanterías

Decida qué sistemas de estanterías van a funcionar mejor para usted y el tipo de productos que va a almacenar. Asegúrese de comprar sistemas de estanterías de calidad que sean lo suficientemente robustos como para guardar los productos de forma segura. Hágalos instalar profesionalmente y asegúrese de que estén bien sujetos a las paredes y al piso. Deje suficiente espacio entre los estantes para mover los productos y para colocar una carretilla elevadora en caso de que los artículos sólo se puedan mover de esta manera. Los expositores box palet son una opción excelente para este tipo de casos.

Trastero

Necesitará un almacén o área de almacenamiento para cosas como cajas, cinta de embalaje y cualquier otra cosa necesaria para el envío de mercancías. Es una buena zona para guardar los suministros de limpieza y cualquier otra cosa que se necesite para el funcionamiento del almacén.

Seguridad

Sepa qué requisitos de seguridad son necesarios para estar en su lugar alrededor de un almacén, particularmente si habrá montacargas en operación. La ley le exige que exhiba las señales adecuadas en relación con la seguridad y las advertencias sobre la maquinaria que opera en el área. Necesitará áreas claramente marcadas en el piso que muestren dónde están operando los montacargas, y el personal necesita saber dónde están las áreas seguras para caminar. Un botiquín de primeros auxilios debe estar en un lugar accesible, por lo general la cocina es el mejor lugar para ello. Tendrá que pensar en la prevención de lesiones, así que tal vez quiera pensar en tener revestimientos de piso más blandos si el personal va a estar de pie en un solo lugar durante períodos prolongados. Estar de pie sobre un piso de concreto, por ejemplo, puede llevar a problemas como calambres en las espinillas y problemas en la espalda. Es posible que desee instalar sistemas de calefacción y refrigeración para que el área sea confortable, aunque tendrá que evaluar la relación costo-beneficio que tendrá, y puede que no tenga sentido si las puertas grandes se mantienen abiertas durante las horas de trabajo.